Отмена записи в трудовой книжке: как оформить вкладыш?

Comments

• Цитата: У сотрудника внесена запись о работе в разделе ""Сведения о награждениях". Купила вкладыш. Какие записи мне внести в трудовую книжку и как оформить вкладыш, какая будет первая цифра? Прошу помощи опытных кадровиков.

  Вообще ничего не понятно. Кто купил вкладыш?
  Какие записи вносить? Кем внесена запись о работе в сведения о награждениях? 
  Опишите ситуацию подробнее
• Кем внесена запись о работе в сведения о награждениях?
  
  В сведениях о награждениях стоит запись об увольнении с предыдущего места работы (частично, конец записи, не заметили скорее всего), а также сведения о приеме в нашу организацию, тоже не заметили в 2017 году, когда принимали на должность. 
  
  Какие записи вносить?
  
  За предыдущего работодателя я записи вносить не могу, но там тоже ошибка получается.. поэтому мне вероятно нужно исправить запись о приеме на работу в нашу организацию переносом во вкладыш. 
  
   Кто купил вкладыш?
  
  Бухгалтерия нашей организации, сотрудник работает по настоящее время.
• Цитата: За предыдущего работодателя я записи вносить не могу, но там тоже ошибка получается.. поэтому мне вероятно нужно исправить запись о приеме на работу в нашу организацию переносом во вкладыш.

  Я бы не стала этого делать. при условии, что запись о приеме на работу, внесенная когда-то,  верная.
  Исправлению подлежат неверные записи. А если запись верная, я бы исправлять не стала. Просто оформите вкладыш в трудовую книжку и все - все дальнейшие записи о жизнедеятельности работника делайте во вкладыше.
  Порядковый номер ставите следующий, т.е. у Вас должна быть сплошная нумерация.
  
  

  Цитата: Кто купил вкладыш?Бухгалтерия нашей организации, сотрудник работает по настоящее время.

  Это верно. Вкладыш выдается работодателем, но с работника взимается плата за этот вкладыш.
  
  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
  ....
  VIII. Изготовление бланков трудовой книжки
  и обеспечение ими работодателей
   
  46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.
  Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
  47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
  48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
• Анна Влада, В трудовой книжке:
  Запись 24. 20.02.2017 - принят на должность ... 
  
  еще 4 строки пустые. Мне нужно внести запись сейчас о новой должности. Получается пишу дальше на этих 4 строчках номер 25, а если не поместится , продолжаю во вкладыше, так?
• Цитата: В трудовой книжке:Запись 24. 20.02.2017 - принят на должность ...еще 4 строки пустые. Мне нужно внести запись сейчас о новой должности. Получается пишу дальше на этих 4 строчках номер 25, а если не поместится , продолжаю во вкладыше, так? Прости

  Нет.
  
  Вы запись за номером 24 оставляете как есть.
  Запись №25 УЖЕ полностью делаете во вкладыше.
  25   23.04.2019  Переведен в коммерческий отдел на должность ведущего специалиста    Приказ от 23.04.2019 №15-пр
  
  Примерно вот такого вида запись будет
• Благодарю! Деньги с работника мы не брали за вкладыш.
  
  Вот что нашла: "Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе»." 
  
  и в другом источнике: "Что делать, если по недосмотру запись начата, например, в разделе «сведения о работе», но не влезла в нее полностью? Самая распространенная ошибка – продолжать запись на неразмеченной области. Вторая распространенная ошибка – продолжать запись в другом разделе трудовой книжки. Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п. 11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки. Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша."
  
  Как тогда быть? .свою0то запись мы исправим, а вот как быть с записью предыдущего работодателя?
• Добрый день! При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Вопрос: При приеме на работу у сотрудников были заполнены в трудовой книжке все страницы раздела "Сведения о работе". На момент создания предприятия не было в наличии вкладышей, записи о приеме были внесены в раздел "Сведения о награждениях". На данный момент предприятие приобрело вкладыши в трудовые книжки, записи о приеме на работе внесены в них под таким же порядковым номером, что и в "Сведениях о награждении".
  Правильно ли это? Как правильно перенести записи о приеме на работу из раздела "Сведения о награждении" во вкладыш?
  Ответ: В первую очередь отметим, что ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила), ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция) не предусматривают порядок переноса записей из одного раздела трудовой книжки в другой в связи с тем, что правильная по содержанию запись была внесена в не предназначенный для этого раздел. Пунктом 30 Правил определено, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В соответствии с п. 1.2 Инструкции в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)", в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Пример такой записи: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе".
  При этом следует учитывать, что в п. 1.2 Инструкции приведены лишь отдельные примеры записей в трудовой книжке о признании тех или иных записей недействительными. В других ситуациях формулировки записи будут иными; при этом представляется очевидным, что они должны соответствовать основаниям, по которым запись признается недействительной.
  Также отметим, что все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Правил). То есть каждый раздел трудовой книжки ("Сведения о работе", "Сведения о награждении") имеет собственную нумерацию. Поэтому, если порядковый номер записи о приеме на работу, ошибочно внесенной в раздел "Сведения о награждении", соответствовал нумерации раздела "Сведения о работе" (был следующим за последним номером записи, относящейся к этому разделу), то внесение записи о приеме на работу во вкладыш трудовой книжки под тем же порядковым номером со стороны организации было правомерным.
  С нашей точки зрения, по смыслу п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции запись о признании предыдущей записи недействительной должна быть внесена в тот же раздел, что и неправильная запись. В настоящей ситуации, как мы полагаем, работодателю необходимо внести запись о признании недействительной записи о приеме на работу в раздел "Сведения о награждении". При этом запись может выглядеть следующим образом. В графе 1 раздела указывается порядковый номер записи, соответствующий нумерации раздела "Сведения о награждении" (он может не быть последующим по отношению к ошибочно внесенной в этот раздел записи о приеме на работу, если номер этой записи соответствует нумерации раздела "Сведения о работе"), в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - соответствующая формулировка записи (например: "Запись за номером таким-то недействительна, запись о приеме на работу внесена в раздел "Сведения о работе"), в графе 4 повторяются дата и номер приказа о приеме на работу, запись из которого была ошибочно внесена в раздел "Сведения о награждении".
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Ерин Павел
  Контроль качества ответа:
  Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Сутулин Павел
  5 сентября 2013 г.
  
  Я решила связаться с предыдущим работодателем и мы исправим все записи , перенесем во вкладыш. Спасибо за ответы