Утеряна квитанция об оплате через терминал
Добрый день Уважаемые форумчане, подскажите как сделать правильно, по закону... Пришел от поставщиков акт сверки, в котором указана оплата и наличными и по безналу, оплата наличными производилась через аппарат QIWI, так что у поставщика легли суммы как безналичные! Оплату производил наш менеджер, который оказывается понятия не имел, что квитанции надо сохранять и выкинул квитанции за последние 9 месяцев, подскажите как быть, я слышала, что можно написать заявление-объяснительную в бухгалтерию об утере квитанции и невозможности восстановления и там конкретно прописываются суммы и даты, когда был совершен платеж, и что бухгалтерия может это принять в авансовый отчет и списать по кассе эти суммы как подтвержденные? Подскажите, может слух и не правильный, как поступить?
Comments
-
Слух верный. Плюс к объяснительной приложите акт сверки, где видны эти поступления. А вот суммы комиссий платежных терминалов (если были такие) я бы к учету не принял, т.к. им нет никаких подтверждений, кроме письменного заявления.
-
Цитата: Слух верный. Плюс к объяснительной приложите акт сверки, где видны эти поступления. А вот суммы комиссий платежных терминалов (если были такие) я бы к учету не принял, т.к. им нет никаких подтверждений, кроме письменного заявления.
Ой, спасибо ОГРОМНЕЙШЕЕ!!! А комиссии с этих аппаратов я принимать и не буду-пусть будет наказанием менеджеру за такое отношение к документации...
